隱私保護聲明

創奇名片管理系統對您個人資料的蒐集與使用方式說明

一、聲明範圍

本隱私保護聲明適用於「創奇名片管理系統」（以下簡稱「本系統」）， 網址為 https://bizcard.ai-ad.com.tw。 本系統由創奇科技行銷股份有限公司（以下簡稱「本公司」）開發與維運， 提供企業用戶進行名片建檔、資料管理與客戶問候信件草稿功能。

二、蒐集的個人資料類別

本系統在您使用過程中，可能蒐集以下類別的個人資料：

  • 帳號資訊：Google 帳號 Email、姓名（由 Google OAuth 登入取得）
  • 名片資訊：交換名片上的姓名、公司、職稱、電話、Email、地址等聯絡資訊
  • 員工通訊錄資料：您於通訊錄工作表中自行填寫的個人資料（職稱、手機、個人簡介等）
  • 操作記錄：名片建檔、修改、刪除等異動時間與操作者帳號

三、資料蒐集目的

所蒐集之個人資料，僅用於以下目的：

  • 提供名片辨識、建檔與查詢服務
  • 建立名片交換後的問候 Email 草稿，供使用者自行確認後發送
  • 驗證使用者身份及存取權限
  • 系統異動記錄追蹤與管理

四、資料儲存方式

本系統所有名片資料、通訊錄及設定，均儲存於各企業用戶自行提供的 Google 試算表（Google Sheets）中， 存放於該企業用戶的 Google Drive 帳戶下，本公司不持有該試算表的所有權。

本系統透過 Google Service Account 進行讀寫存取，系統管理員帳號 bizcard-sheets@bizcard-494110.iam.gserviceaccount.com 被授予各公司試算表的編輯權限。

本系統本身不建立獨立資料庫，亦不將您的名片資料儲存於本公司伺服器或第三方雲端資料庫。

五、第三方服務說明

本系統使用以下第三方服務，各服務均有其獨立的隱私權政策：

  • Google OAuth 2.0：用於身份驗證登入。 Google 隱私權政策 →
  • Google Sheets API：用於讀取及寫入名片與設定資料。
  • Gmail API：用於在已登入使用者的 Gmail 帳戶中建立問候信草稿（不自動發送）。
  • Anthropic Claude API：用於名片圖片辨識，圖片僅於辨識當下傳送至 Anthropic API， 不會被永久儲存。 Anthropic 隱私政策 →
  • Google Cloud Run：本系統部署於 Google Cloud 台灣區（asia-east1）。

六、資料分享與揭露

本公司不會將您的個人資料販售、出租或以任何商業目的提供給第三方。 以下情況除外：

  • 依據法律規定或主管機關要求
  • 為保護本公司、用戶或第三方的合法權益所必要

七、Cookie 使用

本系統使用 Session Cookie 儲存登入狀態，以維持您的操作連續性。 Cookie 以加密方式儲存於您的瀏覽器，不含任何敏感個人資料， 關閉瀏覽器或登出後即清除。本系統不使用任何廣告追蹤 Cookie。

八、您的權利

依據《個人資料保護法》，您對於本系統所蒐集之個人資料，享有以下權利：

  • 查詢或閱覽：您可於系統中查詢自己建立的名片記錄
  • 修改：您可於系統中修改自己建立的名片資料
  • 刪除：您可要求刪除您的個人相關資料
  • 停止蒐集：您可隨時聯繫本公司要求停止使用您的資料

如需行使上述權利，請透過下方聯絡資訊與本公司聯繫。

九、未成年人保護

本系統為企業用途，不適用於未滿 18 歲之未成年人。 若我們得知不慎蒐集未成年人之個人資料，將立即予以刪除。

十、聲明修訂

本公司保留隨時修訂本隱私保護聲明之權利，修訂後將於本頁更新版本日期。 建議您定期查閱本聲明，繼續使用本系統即表示您同意修訂後之內容。

十一、聯絡我們

如對本隱私保護聲明有任何疑問，歡迎透過以下方式聯繫：

版本日期：2026 年 5 月 27 日